物流貨運(yùn)公司部門協(xié)作管理?xiàng)l例
第十二條車場調(diào)度員應(yīng)協(xié)助停車場經(jīng)理及門衛(wèi)做好停車場管理工作,對(duì)違反《車場管理?xiàng)l例》或者不服從停車場工作人員管理的司機(jī)予以批評(píng)教育,情節(jié)惡劣或者屢教不改的應(yīng)按照《司機(jī)扣分實(shí)施細(xì)則》扣分并做好記錄。
第十三條車場調(diào)度員應(yīng)協(xié)助維修部做好車輛維修維護(hù)工作,與維修部經(jīng)理協(xié)商車輛的維修維護(hù)的時(shí)間安排,以保證公司正常運(yùn)作需要。對(duì)于業(yè)務(wù)緊張需要即刻出車而維修部認(rèn)為該車輛需要維修或維護(hù)的,車場調(diào)度員應(yīng)與維修部經(jīng)理溝通、協(xié)調(diào),若維修部經(jīng)理堅(jiān)持認(rèn)為應(yīng)該停止出車進(jìn)行維修,車場調(diào)度員應(yīng)服從維修部經(jīng)理。
第十四條車場調(diào)度員應(yīng)按照?qǐng)?bào)關(guān)部要求,協(xié)助報(bào)關(guān)部做好相關(guān)工作,無特殊情況不得拒絕報(bào)關(guān)部人員正當(dāng)要求。
第十五條車場調(diào)度員應(yīng)按照財(cái)務(wù)部要求按時(shí)、按質(zhì)提供相關(guān)資料、單證和表格,且無正當(dāng)理由不能拒絕財(cái)務(wù)部正當(dāng)要求。具體事宜參照《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》、《財(cái)務(wù)部報(bào)銷暫行規(guī)定》等財(cái)務(wù)部或總經(jīng)理辦制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
第十六條車場調(diào)度員應(yīng)協(xié)助商務(wù)部做好相關(guān)工作。在跟蹤了解車輛動(dòng)態(tài)過程中,若有重大事項(xiàng)與跟單員協(xié)商不好,或該事項(xiàng)可能影響公司業(yè)務(wù),或其他應(yīng)由商務(wù)部直接與客戶交涉的事項(xiàng),車場調(diào)度員可直接向商務(wù)部反映。
第十七條車場調(diào)度員應(yīng)協(xié)助事務(wù)部做好相關(guān)工作,在車輛證件辦理、向司機(jī)收集相關(guān)資料、司機(jī)年審等相關(guān)事務(wù)上與事務(wù)部做好溝通和協(xié)商。事務(wù)部人手緊張時(shí),車場調(diào)度員應(yīng)提供力所能及的幫助。