在國際空運價格中，外貿(mào)業(yè)務(wù)員往往忽略了報價的有效期。報價需要告訴客戶有效期有多長，因為原材料，技術(shù)，職員工資，匯率，海運費，保險費、國際形勢和國內(nèi)政策的變化都會影響產(chǎn)品的成本，因此必須注明有效期，任何產(chǎn)品的價格都不變。
1、產(chǎn)品詳細，包括產(chǎn)品名稱，屬性，材料，大小，重量，尺寸，包裝，顏色及相關(guān)認證，只要與產(chǎn)品相關(guān)，就是我們需要的。
2、價格術(shù)語，這個不需要太多解釋，主要是那幾個，只要注意包括海運費在內(nèi)的計算，保險費等費用要準確一點。
3、支付方式，什么樣的支付方式確實對國際空運價格有影響。雖然這種影響往往比整個訂單金額幾乎微不足道，但首先必須明確支付方式，這也有利于準確掌握報價過程中與客戶談判籌碼。
4、產(chǎn)品單價主要包括三個部分，一個是具體的價格數(shù)字；另一個是貨幣類型和貨幣單位，通常是美元，但也有例外。如果客戶是國內(nèi)外貿(mào)公司，外貿(mào)公司與制造商之間的行為屬于國內(nèi)購銷行為，報價一般為人民幣報價，外貿(mào)公司向客戶報價為美元價格。第三，單位，即產(chǎn)品單位，包括非常廣泛的內(nèi)容，如重量,體積,質(zhì)量,容量,長度,件數(shù),套件等，一般產(chǎn)品都有固定的計量單位，明確這個就可以了。
5、國際空運有效期往往被忽視。國際空運需要告知客戶有效期是多長時間，因為原材料的原材料,技術(shù),職員工資,匯率,海運費,保險費、國際形勢和國內(nèi)政策的變化都會影響產(chǎn)品的成本因此必須注明有效期。沒有一種產(chǎn)品的國際空運價格是一成不變的。而且一般客戶會存檔報價，很可能半年，一年或更長時間后，客戶拿出原價進行討論。如果沒有原價的有效期，我們?nèi)菀紫萑氡粍拥匚?。此外，還應(yīng)指出當時報價的時間。
6、如果是CNF，CIF，CIP包括運費和保險費在內(nèi)的運輸方式，還應(yīng)考慮使用什么樣的運輸工具，如海運，空運，陸路運輸?shù)?，運輸中采用什么樣的運輸和包裝方式。例如，我們常用的海運也包括散裝運輸，拼箱，集裝箱運輸，集裝代，麻袋等方式，這些都是要向客戶明確說明的項目。
